Nouveautés CRM ESRI – Sept22 : Eudonet facilite votre gestion des stages en digitalisant la gestion des conventions de bout en bout

Prisé par les étudiants et candidats, le stage – élément indispensable à leur professionnalisation, est devenu un enjeu majeur pour les établissements d’enseignement supérieur face à la concurrence.

Opportunité pour les étudiants (à valoriser sur leur CV) et pour les entreprises (qui bénéficient ainsi de nouvelles compétences et, pourquoi pas, d’un vivier de potentiels futurs collaborateurs), les stages et périodes de formations n’en restent pas moins une charge supplémentaire pour les gestionnaires de scolarité et les enseignants.

Pour vous permettre de répondre aux objectifs stratégiques d’insertion professionnelle et de massification de la professionnalisation, nous avons développé et enrichi les fonctionnalités d’Eudonet CRM Enseignement Supérieur. Dorénavant, notre solution vous propose la dématérialisation des documents et des signatures.

Simplifiez et Optimisez la gestion de vos Conventions de Stage

Véritable enjeu pour les écoles, Eudonet vous propose dorénavant un Processus Dématérialisé des Conventions de stage. Les équipes de votre département Stage et Insertion Professionnelle vont gagner un temps considérable et pourront :

• Dématérialiser la gestion des conventions de stage de vos apprenants
• Optimiser les flux de administratifs et de validation jusqu’à la signature électronique
• Editer la convention validée en 1 clic
• Enregistrer et centraliser l’ensemble des conventions
• Bénéficier d’une vision 360° des données
• Suivre et analyser les indicateurs de pilotage depuis le CRM (nombre de conventions manquantes, en cours, validées,…)

Bénéficiez d’un workflow de validation simple, fluide et automatisé pour un meilleur suivi. Les notifications et alertes mails personnalisées guideront chacun des référents à toutes les étapes du processus.

Vos étudiants de sont pas en reste ! L’Extranet Eudonet (authentification CAS, SAML, AZURE) leur offre la possibilité de gérer et suivre l’avancement de leur dossier :

• Saisie de leur demande de convention de stage (avec la possibilité de l’enregistrer et la compléter ultérieurement si besoin)
• Ajout des pièces justificatives nécessaires
• Suivi du traitement et des validations de leur convention
• Téléchargement de la convention une fois celle-ci validée
• Accès à l’historique de leurs conventions

Enfin, allez au bout du processus et souscrivez à notre extension « Signature électronique by DocuSign » ou à notre API afin de connecter votre outil de signature électronique à Eudonet CRM !

Facilitez l’Insertion Professionnelle de vos étudiants

La professionnalisation de vos étudiants et apprenants est, sans aucun doute, l’un des enjeux essentiels de votre établissements d’Enseignement Supérieur. Que vous soyez une université ou une école supérieure, de bonnes relations avec vos entreprises partenaires sont primordiales afin d’offrir à vos étudiants un accès rapide au monde de l’emploi.

Avec Eudonet, vous optimisez et automatisez les étapes administratives du suivi des stages, et dégagez du temps pour vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée :

• Consolider et développer les relations avec vos entreprises partenaires,
• Prospecter des entreprises pour monter de nouveaux partenariats,
• Assurer la satisfaction de vos étudiants en leur proposant plus de choix de stage ou d’alternance,
• Établir un meilleur suivi des étudiants (futurs Alumni) et entreprises,
• Analyser vos reporting d’activité dans un but d’optimisation continue de votre stratégie

Connectons-nous !

Nos experts CRM Enseignement Supérieur sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et se feront un plaisir de vous faire une démonstration personnalisée.