Fiche Pratique
Fondations, Institutions Culturelles : Créez vos événements caritatifs grâce au CRM

En 5 étapes clés

Que vous soyez une association, une fondation, une ONG ou une institution culturelle, l’organisation d’événements caritatifs fait intégralement partie de votre stratégie de visibilité, de sensibilisation, de collecte.

Gala, concert / festival, événement sportif et happenings sont autant de d’événements qui nécessitent une organisation soignée pour en assurer le succès. Une solution CRM s’avère alors précieuse dans l’atteinte de vos objectifs. On vous dit tout dans notre fiche pratique !

Cette fiche pratique est à télécharger gratuitement sans plus attendre !

Répondre aux enjeux des fondations et institutions culturelles

Pour une association, une fondation ou une ONG, organiser un événement caritatif présente de réels enjeux. Un tel événement réclame, chaque fois, une préparation particulièrement soignée. Avant toute chose, il est important de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre en organisant cet événement caritatif. S’agit-il de collecter des fonds ? Quel montant ? Sensibiliser le public ? Quel taux de participation ? Ou les deux ? Il faut trouver un thème pour votre événement : un concert, un gala, une course solidaire, une vente aux enchères, etc. Est-ce un événement simple ou à activité multiple ?

Le CRM : un outil essentiel pour la création de vos événements caritatifs

Une solution CRM permet, en premier lieu, de gérer efficacement les listes de contacts et la communication avec les participants. Il se révèle important de maintenir une communication de qualité avec vos divers interlocuteurs.

De plus, un CRM permet de suivre les différentes étapes de la planification d’un événement. Vous allez plus facilement gérer les inscriptions de vos invités et le nombre des accompagnants, les programmes (quotas, mise en place des jauges), l’interface multilingue, le paiement en ligne pour facturer les programmes ou les objets en vente.

Enfin, il permet de générer des rapports après l’événement, ce qui demeure essentiel pour évaluer son impact et s’assurer que les objectifs sont bien atteints. Un outil CRM apparaît donc comme un élément crucial pour vous assurer que tout se passe bien.

Quels sont alors les tenants et les aboutissants d’un événement caritatif mené avec un CRM ? On vous explique tout dans cette fiche pratique à travers les 5 grandes étapes de suivi d’un projet caritatif.