Rapport d'activité association : comment le rédiger ?

Qu’est-ce qu’un rapport d’activité pour association ?

Un rapport d’activité d’une association loi 1901, c’est tout simplement un document qui présente de manière détaillée et synthétique les activités réalisées et projets futurs de votre association !

Il vise à informer les membres, partenaires, donateurs, ainsi que toutes les personnes intéressées, sur les actions entreprises par votre association au cours de l’année ou de la période couverte par le rapport…

Il fait partie des documents importants présentés par l’association lors de l’assemblée générale annuelle. Et sauf disposition statutaire contraire, c’est en général au Président que revient cette mission.

Quelles sont les associations qui doivent rédiger un rapport d’activité ?

La rédaction d’un rapport d’activité est recommandée pour toutes les associations, quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité, mais pas obligatoire ! Il existe en revanche des situations dans lesquelles vous devrez en produire un… Voyez plutôt :

Statuts de l’association : les statuts peuvent prévoir l’obligation de produire un rapport d’activité annuel. Dans ces cas, ils définissent aussi son mode de rédaction et la communication autour de ce rapport ;
Taille de l’association : les associations qui ont un nombre d’adhérents important doivent également présenter des rapports d’activité, même si les statuts ne le précisent pas ;
Activité économique : si votre association exerce des activités lucratives et que son chiffre d’affaires est élevé, elle doit aussi rédiger un rapport d’activité ;
Financements : enfin, les associations reconnues d’utilité publique qui reçoivent des subventions publiques, des mécénats ou des dons doivent rendre compte de leurs activités.

Qui rédige le rapport d’activité d’une association ?

Les statuts d’une association précisent qui doit rédiger le rapport d’activité en vue de la prochaine assemblée générale. En l’absence d’informations, c’est au Président de l’association de s’en charger. Et s’il n’y a pas de président désigné ? Pas de panique, plusieurs options s’offrent à vous :

Le bureau ou le conseil d’administration : leurs membres sont directement impliqués dans la planification, la mise en œuvre et la supervision des activités de l’association. Ils sont donc habilités à rédiger ce rapport ;
Une commission spécifique : certaines associations peuvent créer une commission spécifique chargée de la rédaction du rapport d’activité ;
Un responsable de la communication : dans les associations avec un nombre d’adhérents élevé, un membre du personnel est souvent dédié à la communication ou aux relations publiques. Il peut alors se charger de la rédaction du rapport d’activité ;
Des bénévoles spécialisés : vous pouvez aussi faire appel à des bénévoles possédant des compétences en rédaction, en communication ou en conception graphique pour contribuer à la création de votre rapport d’activité ;
Des sous-traitants : dans certains cas enfin, une association peut choisir de confier la rédaction du rapport d’activité à des professionnels externes. Il peut alors s’agir de consultants en communication ou de rédacteurs indépendants par exemple.

Quels sont les éléments que doit contenir le rapport d’activité d’une association ?

Mais quoi inclure dans ce fameux rapport d’activité ? Faites bien attention lors de sa rédaction parce que son contenu est réglementé… Mais pas la peine d’écrire un roman, seuls les faits et chiffres exposés lors de l’assemblée générale sont importants ! Au programme :

Présentation de votre association : vous commencez tout d’abord par une brève introduction sur l’association, ses missions, valeurs et objectifs ;
Bilan financier : vient ensuite une synthèse des finances de l’association, y compris les revenus, les dépenses, et éventuellement, les sources de financement ;
Réalisations et activités : cette section détaille les principaux projets, événements, campagnes et autres activités menées par l’association au cours de la période concernée ;
Impact social : il s’agit d’évaluer l’impact des activités de l’association sur la communauté ou le public cible, mettant en avant les résultats obtenus et les bénéfices pour la société ;
Partenariats et collaborations : vous présentez également les partenariats établis avec d’autres organisations, entreprises ou institutions ;
Perspectives d’avenir : cette partie regroupe des informations sur les projets à venir, les objectifs futurs et la vision à long terme de l’association ;
Nombre d’adhérents : le rapport doit aussi faire état du nombre de membres, anciens et nouveaux, leur taux de renouvellement, etc. ;
Remerciements : vous exprimez enfin votre reconnaissance envers les membres, bénévoles, partenaires, et donateurs qui ont contribué au succès des activités de l’association.

Les différents types de rapport d’activité

Rapport financier

Le rapport financier présente en détail les finances de l’association au cours de la période couverte par le rapport d’activité. Il est ES-SEN-TIEL pour assurer une totale transparence envers vos membres, donateurs et partenaires !

Il est rédigé généralement par le trésorier de votre association. Dans certains cas, un commissaire aux comptes doit être nommé pour contrôler les règles de fonctionnement et de financement…

Parmi les éléments phares à faire figurer dans ce rapport :

Bilan financier

Compte de résultat

Tableau des flux de trésorerie

Analyse des écarts

Utilisation des fonds

Réserve et fonds propres

Bilan prévisionnel

Rapport moral

Vient ensuite le rapport moral qui traite des aspects non-financiers de la vie de votre association. Généralement rédigé par le président de l’association, il dresse un bilan de l’exercice écoulé et fournit une perspective globale sur la santé, la direction ainsi que les valeurs de l’association…

Mais… que contient ce rapport au juste ?

Mot du Président

Rétrospective des actions réalisées

Définition des objectifs et projets à venir

Reconnaissance des membres

Défis et opportunités

Perspectives d’avenir

Engagements

Rapport de gestion

Le rapport de gestion enfin, se concentre sur la façon dont votre association est gérée et dirigée ! Il donne aux parties prenantes une compréhension approfondie de la gouvernance, de la gestion des ressources ainsi que des pratiques organisationnelles de votre entité…

Éclairons à présent votre lanterne quant au contenu du rapport ! Il doit faire état des points suivants :

Gouvernance

Ressources humaines

Gestion des projets et des activités

Partenariats et collaborations

Communication interne et externe

Évaluation des risques

Suivi des indicateurs de performance

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