Comment rédiger un rapport moral d'association ?
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Le rapport moral d’association… Késako ? Parce qu’il offre un aperçu complet de la situation de votre association, ce document fait partie des rapports IN-DIS-PEN-SABLES à présenter lors de l’assemblée générale ordinaire ! Similaire au rapport d’activité, il contribue en effet à renforcer la compréhension collective des missions, valeurs et objectifs de votre association. Il vous permet aussi d’établir un lien de confiance avec vos membres et de les impliquer dans la vie de votre organisation. Mais qu’est-ce qu’un rapport moral concrètement ? Ce document est-il obligatoire ? Quelle est la différence avec le rapport d’activité ? Que comprend ce rapport et à qui s’adresse-t-il ? Eudonet CRM vous dit tout ce que vous devez savoir dans cet article.
Qu’est-ce qu’un rapport moral d’association ?
Le rapport moral d’association est un document produit annuellement par les responsables d’une association afin de rendre compte des activités réalisées au cours de l’année écoulée et les orientations à venir.
Il sert à informer vos membres, de façon précise et exhaustive, sur la situation financière, la gestion et les défis relevés. Il s’agit donc d’un compte-rendu qui reflète la santé globale de votre organisation.
Le rapport moral est généralement rédigé par le président ou le représentant de l’association et est présenté lors de l’assemblée générale annuelle. En l’absence de président, c’est alors au conseil d’administration ou au bureau qu’incombe cette (lourde) responsabilité. Il est ensuite soumis au vote des membres.
Est-il obligatoire de rédiger le rapport moral ?
Légalement, la rédaction du rapport moral n’est pas obligatoire pour les associations loi 1901. Ce rapport reste donc facultatif si les clauses statutaires ne le spécifient pas. Mais ils peuvent aussi choisir de rendre ce rapport obligatoire.
Dans ce cas, ils précisent les modalités de rédaction et de communication de ce document dans les statuts. Ils peuvent aussi prévoir des sanctions à défaut de présentation du rapport par le dirigeant dont la responsabilité contractuelle est alors engagée !
Méfiez-vous cependant ! Rédiger le rapport moral et le présenter lors de l’assemblée générale reste néanmoins indispensable pour les associations qui :
- Exercent des activités lucratives
- Disposent d’un nombre élevé d’adhérents
- Bénéficient de parrainages ou de subventions publiques ou privées
Quelle différence entre un rapport moral et un rapport d’activité pour association ?
Dans les faits, le rapport moral et le rapport d’activité sont en réalité un seul et même document. De nombreux rapports d’activité intègrent d’ailleurs des éléments du rapport moral et vice versa. Il existe néanmoins une petite distinction.
Le rapport moral met en effet davantage l’accent sur les aspects éthiques, moraux et relationnels de la vie associative. Il vise donc à donner une vision globale de la santé de l’association, en mettant en lumière ses engagements, ses succès et ses challenges.
Le rapport d’activité, quant à lui, se concentre plus spécifiquement sur les actions concrètes entreprises par l’association au cours d’une période donnée. Il fournit une vue d’ensemble sur les actions entreprises et la contribution de l’association à la réalisation de ses objectifs !
Que comprend un rapport moral d’association ?
Objet, valeurs et missions de l’association
Souvent placée dans l’introduction d’un rapport moral, cette section précise l’objet statutaire de votre association. Elle joue un rôle essentiel pour présenter à vos membres la raison d’être de l’organisation, les principes qui la guident, les missions associatives et les actions spécifiques qu’elle entreprend pour atteindre ses objectifs.
Les relations de votre association avec ses partenaires privés et les pouvoirs publics
Dans un rapport moral, cette partie vise à informer les membres de votre association sur les liens qu’elle a tissés avec les organismes externes et qui ont contribué à son succès. Elle démontre votre capacité à établir des partenariats solides et à collaborer de manière constructive pour atteindre vos objectifs !
L’historique de vos activités
L’historique des activités d’un rapport moral offre un récapitulatif chronologique des principales actions, projets, événements ou initiatives qui ont été menés au fil du temps par votre association. Cette section permet aux membres, partenaires et parties prenantes de suivre le parcours et les réalisations de votre organisation au cours du temps.
Le rapport de gestion financière pour l’exercice écoulé
Cette partie fournit des détails sur les aspects financiers de votre association au cours de la période couverte par le rapport moral. Elle rend compte de la santé financière de l’organisation, de l’utilisation des ressources et de la gestion budgétaire de manière transparente.
La présentation détaillée des projets à venir pour l’année suivante
Le rapport moral doit également présenter les initiatives et les projets que l’association envisage de mettre en œuvre dans l’avenir. Il s’agit de faire part à vos membres de la vision à court terme de l’organisation afin de les engager dans les orientations futures.
La vue d’ensemble des adhérents, membres et autres bénéficiaires
Cette section offre un aperçu des relations entre votre association et les différentes parties prenantes. Le rapport moral informe ainsi sur les membres de l’association, leurs profils, leurs contributions, ainsi que sur les bénévoles et les bénéficiaires des actions de l’organisation.
Les remerciements
Vous exprimez ici formellement votre gratitude envers les adhérents, bénévoles, organismes externes et donateurs qui ont contribué de manière significative aux activités, projets et succès de votre association au cours de la période couverte par le rapport moral. C’est l’opportunité pour vous d’être reconnaissant et de valoriser les entités dont le soutien a été précieux.A qui s’adresse le rapport moral d’association ?
Le rapport moral s’adresse en premier lieu aux membres de votre association. C’est donc un guide pour le président et les adhérents. En cas d’absence lors de l’assemblée générale, vous pourrez toujours communiquer ce document par email ou voie postale.
Vous pouvez également publier votre rapport moral sur votre site internet ou dans le procès-verbal de votre AG. Il sera alors accessible au grand public, qu’il s’agisse de donateurs, bénévoles ou partenaires potentiels.
C’est un moyen de communication important pour vous permettre d’être transparent, de renforcer vos relations avec les parties prenantes et de démontrer votre impact positif dans la communauté !
Gagnez du temps dans la rédaction de votre rapport moral grâce au CRM Eudonet
Vous souhaitez communiquer de manière efficace sur les valeurs, missions et objectifs de votre association auprès de vos membres ? Vous voulez être en mesure de présenter des chiffres représentatifs sur la gestion de l’organisation lors de votre assemblée générale ?
C’est là tout l’intérêt de rédiger un rapport moral… Mais sa rédaction demande du temps et nécessite de conserver un historique précis et complet de toutes les activités de votre association ! Heureusement, Eudonet CRM Associations Professionnelles vous propose une solution clé en main et entièrement personnalisée. Grâce à son CRM, vous allez :
- Centraliser toutes les données relatives aux activités de votre association
- Créer des fiches de contact pour vos adhérents, donateurs et partenaires
- Accéder aux chiffres clés de l’année en un clin d’œil
- Communiquer efficacement avec vos membres et donateurs
- Conserver un historique de tous vos échanges avec vos partenaires et les pouvoirs publics
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