Parce que les exigences du marché de l’emploi sont toujours plus importantes, les lycéens et les étudiants doivent être au plus tôt impliqués dans leur future vie professionnelle. Réussir leur insertion dans le monde du travail est fondamental. Cela passe donc par des relations fructueuses et adaptées entre l’école et les entreprises. Quels sont les moyens à adopter pour développer cette relation ? Savez-vous aussi qu’une solution de CRM dédiée aux établissements d’Enseignement Supérieur peut vous aider à faciliter cette relation ? On vous en dit plus.
Qu’est-ce que la relation École Entreprise ?
Du recrutement des candidats dans le cadre de l’alternance au suivi professionnel du diplômé, la relation entreprise est au cœur de la transmission des savoirs. Elle intervient sur différents aspects au sein d’un établissement :
- Recrutement d’alternants
- Placement des étudiants en stages
- Collecte de la CUFPA
- Vente de prestations de formation continue
- Mise en place de conventions de mécénat (chaire)
- Mise en place de partenariats scientifiques
- …
Aussi, l’établissement doit bien suivre le parcours professionnel de ses Alumni, car ce sont aussi à travers eux que la relation avec les acteurs économiques du territoire pourra être initiée et facilitée. Pour les étudiants, c’est un tremplin vers leur avenir professionnel faisant ainsi la transition avec leur vie étudiante.
Quels sont les avantages pour les écoles ?
Être en lien direct avec l’entreprise pour favoriser l’immersion et insertion du monde du travail des étudiants : voilà l’avantage principal à mettre en place une relation dynamique entre l’école et l’entreprise.
Un critère auquel les étudiants sont très attentifs se trouve être l’approche que va avoir l’établissement sur les enjeux de demain et leur capacité à les accompagner dans leur projet professionnel. Aussi, les étudiants se posent nombre de questions : comment l’école va-t-elle les aider à trouver un employeur ? De quel niveau d’intégration dans le monde de l’entreprise bénéficie-t-elle ? Quelle est l’étendue de son réseau ? De fait, les liens qu’un établissement va tisser avec les entreprises ont une importance capitale.
Un établissement d’enseignement supérieur a tout à gagner dans une relation fructueuse avec les entreprises : sa notoriété, sa performance, sa crédibilité, l’ancrage sur son territoire. Des enjeux majeurs !
Quels sont les avantages pour les entreprises ?
Que ce soit pour un stage ou un contrat d’apprentissage, l’accueil d’un étudiant ou d’un futur collaborateur se démocratise enfin dans les entreprises. Celles-ci y voient deux avantages :
- L’apport d’une main-d’œuvre à un coût très attractif.
- Un regard neuf porté sur ses activités et ses outils par de jeunes talents.
Quelle que soit la taille de l’entreprise, le contrat d’apprentissage donne lieu en plus à une aide financière à l’embauche. Cette aide s’élève à 5000 € pour un alternant de moins de 18 ans et jusqu’à 8000 € pour un alternant majeur. Aide prolongée au 31/12/2022 !
Concrètement, ces chiffres indiquent que le cycle de vente est alors plus rapide, que moins d’énergie et de moyens seront utiles pour convertir un prospect en client. En nourrissant vos prospects régulièrement, vous augmentez l’up-selling (montée en gamme) et le cross-selling (vente croisée/vente additionnelle) permettant ainsi une augmentation du chiffre d’affaire global.
Actions à mettre en place pour développer la relation école-entreprise
Évidemment, la relation qui lie une école à une entreprise n’échappe pas à des pratiques fondamentales. Voici donc quelques leviers qui mènent à une relation riche et durable :
La signature d’une convention de partenariat
Encore appelé accord de coopération, cet acte signifie le début de la relation entre les deux entités et formalise des actions dans de nombreux domaines pour l’Enseignement Supérieur. Les plus répandues sont les offres de stages et d’alternance, la mise à disposition d’informations sur les métiers, l’élaboration de diplômes professionnels…
L’organisation d’afterworks et de visites d’entreprises
C’est l’occasion pour une entreprise de présenter sa culture, son panel de métiers, ses modalités et perspectives de recrutement. Dans ce cadre-là, est organisée depuis 2000 la semaine école-entreprise qui vise un rapprochement entre le monde éducatif et le monde professionnel afin de favoriser l’intégration des jeunes sur le marché du travail. Voire d’aller plus loin : leur donner envie de devenir entrepreneur. En 2010, le MEDEF pérennise la semaine avec la signature d’un accord-cadre.
Le parrainage d’une promotion
Il permet le renforcement des liens entre une école et les milieux professionnels et la mise en avant de son image et de sa culture. Mais il est surtout une opportunité de nouer des contacts avec de nouveaux étudiants. Une dotation financière annuelle rend ainsi possibles la réalisation d’événements et la mise en place d’échanges.
La co-construction d’une formation des apprenants
Proposer des cursus issus d’une collaboration étroite entre l’école et l’entreprise permet d’agrémenter les enseignements théoriques de réalités professionnelles, rencontrées sur le terrain. Cette co-construction de programmes est tout à fait profitable pour les étudiants qui entrent ainsi sur le marché du travail avec plus de confiance et d’efficacité.
L’intégration au sein des équipes des écoles
Dans la continuité du point précédent, accueillir au sein des gouvernances des écoles, dans les conseils pédagogiques et d’administration, des représentants de l’entreprise est le meilleur moyen d’aligner les enseignements d’une école avec les besoins du marché du travail. Cela permet ainsi à l’école d’avancer au même rythme, dans la même dynamique, pour ne pas s’éloigner des réalités de l’entreprise.
L’organisation de stages et alternances
Elle est la base d’une insertion professionnelle réussie des jeunes diplômés. Le placement des étudiants, la période en entreprise pour un alternant par exemple, fait de lui un vrai collaborateur avec des responsabilités. Et avoir une double casquette, étudiant et travailleur, à cette période de la vie, c’est très valorisant !
La participation à des conférences et des forums de recrutement
C’est là aussi une des actions traditionnelles, presque un des fondements de la relation école-entreprise. L’utilité du forum de recrutement n’est plus à prouver : il est un canal fort efficace pour la diffusion d’offres d’emploi, de stages, de VIE, mais également pour le maintien d’un lien avec les étudiants. Les conférences, quant à elles, sont des occasions précieuses pour les étudiants afin d’approfondir une expertise sur un sujet particulier, développer leur ouverture d’esprit et construire leur réseau.
La participation à des chaires de recherche
Une chaire de recherche est un lieu d’échange et d’expertise entre des professionnels et des enseignants-chercheurs d’un établissement. Son objectif est d’encadrer des projets scientifiques et pédagogiques. Plusieurs chaires peuvent être ouvertes par une école sur des thèmes différents.
Organisation du temps dans le cadre de la relation École Entreprise
Un rapport fructueux entre une école ou un centre de formation, ses étudiants et une entreprise doit s’envisager dans la durée. Aucune action isolée ne peut être efficace et véhiculer suffisamment d’informations et de valeurs.
Si l’entreprise doit consacrer du temps à développer son image auprès des écoles, ce sont principalement les stages et les missions d’alternance qui favoriseront une relation durable et de confiance avec les étudiants.
Retenez quelques durées :
- L’apprentissage dure 3 ans.
- Une chaire d’entreprise est conclue pour 3 ou 4 ans.
- Une convention de partenariat est signée pour 3 ans.
Eudonet CRM facilite la relation entre les écoles et les entreprises
Si gérer la relation école-entreprise relève du challenge, si vous multipliez les tableurs Excel, avez-vous pensé à vous équiper d’une solution de CRM ? Eudonet CRM propose un logiciel dédié aux établissements d’Enseignement Supérieur et les Centres de Formation.
Avec ce type de solution, vous facilitez le placement de vos apprenants en entreprise. Un portail extranet centralise les demandes de convention de stage et de contrats d’alternance, et un workflow assure le suivi de la validation jusqu’à la signature électronique.
Le CRM est aussi là pour renforcer votre image et faire de vos anciens élèves une vraie force pour tisser davantage de partenariats avec les entreprises. Eudonet CRM met même à leur disposition un extranet qui leur est entièrement dédié.
Eudonet CRM intégral offre par ailleurs un périmètre fonctionnel très large :
- La centralisation de tous vos partenariats
- Le placement des étudiants sur des missions professionnelles de qualité.
- Le développement du recrutement des étudiants.
- La gestion de la formation continue en intra ou inter entreprise.
- La gestion des partenariats de recherche.
- Le reporting de vos activités.
- … et la collecte de la CUFPA.
Outil web 100 % sécurisé et mobile, Eudonet CRM s’intègre aisément à votre écosystème à l’aide d’une API. Il deviendra vite un indispensable pour tous les services de votre établissement, que vous pourrez étoffer grâce aux diverses extensions proposées dans son EudoStore.
Vous êtes convaincu de l’intérêt de développer une relation riche et pérenne entre votre école et les entreprises ? C’est en effet une relation gagnant-gagnant si elle est bien menée et dans la durée. La solution Eudonet CRM spécialisée dans l’Enseignement Supérieur et la formation est un véritable atout pour élargir votre réseau et optimiser vos communications. Un outil 3.0 avec lequel miser sur l’avenir est presque un jeu d’enfant !